• Alle producten
  • Domburg Discounts
  • Displays
  • Collaboration
  • Projection
  • Pro Audio
  • LED
  • Consumergoods
  • Control
  • Signaaldistributie
  • Bevestigings-oplossingen
  • Software
  • Players
  • Pro-AV Mount Advisor

Receptioniste / Secretaresse

In verband met het vertrek van een van onze medewerkers, zijn wij op zoek naar kandidaten voor de functie van
 
Receptioniste/Secretaresse (16 – 24 uur)
 
Het betreft een veelzijdige “duo-baan” die door twee personen zal worden ingevuld. De verdeling van uren is afhankelijk van de voorkeur van kandidaten die op de vacature reageren.
 
Als Receptioniste/Secretaresse neem je plaats achter de Receptie van de Van Domburg Groep en ben jij dus hét visitekaartje van het bedrijf. Je draagt zorg voor een perfecte ontvangst van bezoekers, klanten en leveranciers. Je verzorgt koffie en informeert de ontvangende medewerker over het bezoek. Daarnaast sta je klanten en leveranciers telefonisch te woord als zij niet direct geholpen worden door de juiste afdeling/medewerker waar zij rechtstreeks contact mee opnemen.
Met jouw skills op het gebied van plannen en organiseren ben je de rechterhand van de directie als het gaat om o.a. agendabeheer en het boeken van reizen. Je “ontzorgt” en neemt een pro actieve houding aan. Als onderdeel van de afdeling HR & Facility ben je daarnaast mede verantwoordelijk voor de planning, structuur en bewaking van de facilitaire dienstverlening zoals schoonmaak, catering, koffievoorziening, algemene inkoop en ondersteuning bij events.
Daar waar nodig fungeer je als “vliegende keep” en ben je bereid andere (administratieve) taken op je te nemen. Je bent dus het spreekwoordelijke “schaap met de 5 poten”! Geen dag is hetzelfde, je leidt alles wat op je af komt in goede banen en zorgt dat alle zaken bij de Receptie vlekkeloos verlopen.
 
Wie zijn wij?
De organisatie
Tot de groep behoren onder andere Van Domburg Transport; warehouse en transport van een ruim AV portfolio, Van Domburg Partners; marktleider op het gebied van audiovisuele communicatie, en Dutch Light Pro; creatief projectverlichting bureau.
 
De Midwich Group
Sinds september 2017 maakt Van Domburg Services onderdeel uit van de Midwich Group, een beursgenoteerd, specialistische distributeur voor audiovisuele en document management oplossingen. De Midwich Group heeft 13 kantoren in de UK, Duitsland, Frankrijk, Australië, Spanje, Portugal en Nederland. Midwich heeft een uitgebreid portfolio met ruim 300 leveranciers en heeft langdurige relaties opgebouwd met meer dan 10.000 resellers.
 
Werkzaamheden
  • Het ontvangen van onze bezoekers door ze het lekkerste kopje koffie van Ridderkerk aan te bieden; 
  • Aannemen en afhandelen van inkomend telefoonverkeer;
  • Zorgen voor goed werkende showrooms in het Atrium ten behoeve van klantinformatie, rondleidingen etc.;
  • Secretariële ondersteuning zoals agendabeheer, archiveren, het boeken van reizen en verzorgen van verblijfsaccommodaties; het uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden (declaraties, attenties voor klanten etc.);
  • Het uitvoeren van administratieve taken, uiteenlopend van het bijhouden van overzichten voor de afdeling HR tot het ondersteunen van Sales/Marketing bij (structurele) werkzaamheden;
  • (Administratieve) ondersteuning en praktische uitvoering van werkzaamheden op het gebied van wagenparkbeheer, telefoonbeheer;
  • Inkoop en voorraadbeheer van diverse facilitaire zaken, zoals kantoorartikelen, koffie, water, frisdranken, boodschappen t.b.v. catering,  etc.;
  • Centraal aanspreekpunt voor facilitaire zaken (gebouw, onderhoud, schoonmaak etc.).
 
Plaats in de organisatie:
Je bent als Receptioniste/Secretaresse in dienst bij Van Domburg Services BV en rapporteert aan de leidinggevende van de afdeling HR & Facility. Ten behoeve van een beoordeling van de uitvoering van jouw werkzaamheden zal input worden gevraagd van de afdelingen waarvoor activiteiten worden uitgevoerd.
 
Wat vragen wij:
  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2  jaar relevante werkervaring;
  • Opleiding Facilitaire Dienstverlening, Telefoniste/Receptioniste, Management Assistant of gelijkwaardig;
  • Goede kennis van MS Office;
  • Goede beheersing van de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Ridderkerk.
 
Persoonlijk profiel:
  • Je bent klantgericht en communicatief vaardig;
  • Je bent administratief sterk en werkt planmatig en gedetailleerd;
  • Je werkt zowel goed in teamverband als zelfstandig;
  • Je bent een kei in plannen en organiseren;
  • Omdat je samen met je collega verantwoordelijk bent voor de bezetting van de receptie moet je bereid zijn om buiten de vaste contracturen extra te werken bij (al dan niet) geplande afwezigheid van je collega (vakantie, snipperdagen, ziekte etc.)
 
Wat bieden wij?
  • Een parttime baan voor 16 tot 24 uur per week in een ambitieuze organisatie waarin resultaat en werken met plezier voorop staan;
  • Een informele, open en prettige werksfeer;
  • Een marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • Prima bereikbaarheid met OV.
 
Herken je jezelf in dit profiel, mail dan je motivatie en CV naar hr@vandomburg.nu en wie weet nodigen we jou uit voor een kennismaking!
 
 
Acquisitie, het zonder opdracht voorstellen van kandidaten, ZZP-ers, interimmers e.d. wordt niet op prijs gesteld en niet door ons in behandeling genomen. 
Interesse in deze vacature?
Bel ons op 0180-745888
{(ma t/m vr) 08.00 tot 18.00}
Mail ons op hr@vandomburg.nu
Stuur jouw CV en motivatiebrief
Get inside Van Domburg Partners
Newsletter
Bedankt voor uw inschrijving!
Voornaam
Achternaam
Functie
E-mailadres